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INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (REG. UE 679/2016)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 679/2016 (regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è la soc. Vent Meinrad & Co. snc, in persona del legale rappresentante Vent Meinrad (di seguito indicato anche come "società") con domicilio in 39010 Verano (BZ), Via Loambichl 7. Il Titolare può essere contattato mediante posta elettronica certificata vent@secure-pec.it o indirizzo e-mail info@vent.it La società del Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (data protection officer, DPO).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto e per l’invio di informazioni/risposte desiderate, nonché per l’invio di e-mail pubblicitarie. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
  • adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; 
  • rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente. 
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
La società del titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta; 
  • sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla società; 
  • sia basato sul consenso espresso al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche (ad esempio invio di una newsletter da parte della società).
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la società sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento. I dati forniti dai clienti, con i quali non viene stipulato un contratto, ma i quali richiedono soltanto informazioni vengono trattati soltanto per il periodo necessario per fornire la risposta e salvati in archivio (cartaceo o informatico) per soli motivi di organizzazione e statistica.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. consulenti e commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; 
  2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; 
  3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge (p.es. anche amministratori del condominio); 
  4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge; 
  5. Fornitori e subappaltatori della società; 
  6. collaboratori della società; 
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato 
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere alla società l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR); 
  • richiedere ed ottenere dalla società - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); 
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; 
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale o etnica, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose o filosofiche, la Sua appartenenza sindacale, lo stato di salute o la vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; 
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it). 
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